Gegenstand und Zweck

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Die integon GmbH (nachfolgend „wir“ oder „integon“) legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten ausschliesslich im Einklang mit dem geltenden Schweizer Datenschutzrecht (revDSG). Diese Erklärung erläutert transparent, wie wir mit Ihren Daten verfahren, wenn Sie unsere Webseite nutzen oder mit uns in Geschäftskontakt treten.

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Erhebung und Verarbeitung von Daten

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Wir bearbeiten strukturierte Informationen, die Sie uns aktiv übermitteln oder die im Zuge der Nutzung unserer Angebote anfallen. Dies betrifft insbesondere folgende Situationen:

• Direkte Interaktion: Kontaktaufnahme via E-Mail, Einreichen von Kontaktformularen oder im Rahmen von Offerten und Vertragsverhandlungen.

• Bewerbungsverfahren: Zustellung von Bewerbungsunterlagen für Vakanzen bei integon.

• Veranstaltungen & Marketing: Anmeldung zu Events, Webinaren, Newslettern oder die Teilnahme an digitalen Umfragen.

• Webseiten-Inhalte: Abruf von Dokumenten auf www.integon.ch sowie die Nutzung von Cookies (siehe Ziff. 5).

 

Kategorien verarbeiteter Daten

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Je nach Art der Interaktion erheben wir nur die für den Zweck erforderlichen Daten:

• Stammdaten und Business-Kontaktinformationen (Name, Position, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, geschäftliche Profile auf sozialen Netzwerken).

• Dokumentationen zu Meetings, Telefonaten, E-Mail-Korrespondenzen sowie Vertriebsaktivitäten („Opportunities“).

• Dossiers und Belege aus Bewerbungsprozessen.

• Nutzungsbezogene Daten beim Besuch unserer Webseite (z. B. Verweisquellen wie Social Media oder Werbeanzeigen, angesehene Inhalte, Klickverhalten in Newslettern).

 

Verwendungszwecke und Infrastruktur

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Ihre Daten werden zur ordnungsgemässen Abwicklung unserer Dienstleistungen, zur Optimierung unseres Webangebots sowie für zielgerichtete Informationen verwendet.

Für den internen Betrieb sowie die Kommunikation nutzen wir Cloud- und Software-Infrastrukturen etablierter Drittanbieter, namentlich Wix, Microsoft Office 365 sowie Google (inkl. Workspace und Analytics). Ein Zugriff auf Bewerbungsdaten bleibt strikt HR-Verantwortlichen und der Geschäftsleitung vorbehalten.

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Webanalyse und Cookies

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Zur kontinuierlichen Optimierung unserer Webpräsenz setzen wir Analyse-Technologien ein:

• Google Analytics: Dieses Tool erfasst Nutzerströme in anonymisierter Form (einschliesslich verkürzter IP-Adressen), wodurch kein direkter Personenbezug hergestellt werden kann. Sie können der Erfassung via Browser-Plugin von Google widersprechen.

• Cookies: Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Sie können Ihren Browser jederzeit so konfigurieren, dass Cookies blockiert oder beim Schliessen des Browsers gelöscht werden. Bei einer Deaktivierung stehen Ihnen unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich zur Verfügung.

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Datenweitergabe und Auslandstransfers

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Wir vertreiben oder vermieten Ihre Daten nicht an unbefugte Dritte. Im Rahmen unserer IT-Infrastruktur arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, deren Server sich in der Schweiz, Europa oder den USA befinden können.

Sollten Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau transferiert werden, sichern wir diesen Export vertraglich ab. Hierzu nutzen wir die revidierten Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission, ausser es greift eine gesetzliche Ausnahme (z. B. Ihre explizite Einwilligung oder die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung).

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Aufbewahrungsdauer

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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es der Zweck der Erhebung verlangt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es vorschreiben.

• Bewerbungen: Unterlagen werden im Falle einer Absage spätestens nach sechs Monaten gelöscht bzw. retourniert, sofern Sie nicht in eine Evidenzhaltung eingewilligt haben oder Sie Ihre Bewerbung vorzeitig zurückziehen.

• Allgemeine Daten: Nicht mehr benötigte Datensätze werden routinemässig gelöscht.

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Ihre Rechte

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Als betroffene Person stehen Ihnen bezüglich Ihrer Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft und Berichtigung: Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen sowie unrichtige Daten korrigieren lassen.

• Widerruf und Löschung: Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Opt-Out) oder die Löschung Ihrer Daten zu fordern, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen (z. B. Vertragsabwicklung) entgegenstehen.

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Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz bei integon wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@integon.ch

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